毎年1月に受信トレイを整理する秘訣
毎年1月、何百万人もの人々が同じ問題に直面します—あふれかえる受信トレイ。生産性の専門家は、組織を改善し、ストレスレベルを下げるために月ごとの「掃除」を推奨しています。受信トレイを整理するための簡単なステップをいくつか紹介します。
まず、時間を確保する必要があります。1月の初めに、自分のメールを整理するための特定の日と時間を選びましょう。これにより、集中し、気を散らすものを回避することができます。
次に、受信トレイを体系的に見直します。古いメッセージから始めて、新しいメッセージに進んでください。不要なメールを削除し、あなたの注意を必要とするメールに返信し、保存したい重要な情報をアーカイブします。
もう一つのヒントは、フィルターとフォルダーを利用することです。プロジェクトやトピックごとにメールを整理することで、必要な情報をより迅速に見つけることができ、今後の混乱を避けることができます。最後に、ニュースレターの申し込みには注意を払い、もはや興味のないものは退会することをお勧めします。
これらのアドバイスに従うことで、受信トレイにスペースを確保するだけでなく、情報の流入に伴うストレスも軽減されます。新しい年を整理されたクリーンな受信ボックスで始めましょう！
